Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych Klientów, osób przez nich upoważnionych lub działających w ich imieniu.
Zasady zostały opracowane na podstawie obowiązującego od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest kasiaczyz.pl Sp. z o.o., ul. Tytusa 32, 72-006 Mierzyn, adres email: kontakt@kasiaczyz.pl („kasiaczyz.pl”).
CELE PRZETWARZANIA
kasiaczyz.pl przetwarza dane osobowe Klienta oraz osób upoważnionych przez Klienta lub działających w jego imieniu w celu:
- działań zmierzających do zawarcia umowy, wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- prowadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wypełniania obowiązków prawnych, w tym prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Klienta, tj. marketingu usług oferowanych przez Klienta oraz na potrzeby wewnętrznych celów administracyjnych Klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- prowadzenia komunikacji w kanałach elektronicznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- marketingu usług oferowanych przez Klienta w kanałach elektronicznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe Klienta oraz osób upoważnionych przez Klienta lub działających w jego imieniu mogą być udostępniane przez kasiaczyz.pl następującym odbiorcom lub grupom odbiorców:
- innym podmiotom współpracującym z kasiaczyz.pl przy realizacji umowy;
- innym podmiotom, którym kasiaczyz.pl powierzył przetwarzanie danych osobowych;
- innym podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
OKRES PRZECHOWYWANIA
- Dane osobowe Klientów przechowywane są przez kasiaczyz.pl przez
okres niezbędny dla realizacji celów ich przetwarzania, tj. w zakresie:
- działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy – do czasu zakończenia realizacji umów, a po tym czasie – przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub koniecznym dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń kasiaczyz.pl.
- Dane osobowe Klientów oraz osób upoważnionych przez Klienta lub
działających w jego imieniu przechowywane są przez kasiaczyz.pl przez
okres niezbędny dla realizacji celów ich przetwarzania, tj. w zakresie:
- prowadzenia dokumentacji związanej z wykonaną umową – przez okres 3 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu;
- prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obowiązków podatkowych – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – w okresie koniecznym dla obrony tych roszczeń w zakresie przewidzianym przez przepisu prawa;
- marketingu usług oferowanych przez kasiaczyz.pl– do czasu wyrażenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody;
- komunikacji w kanałach elektronicznych – do czasu cofnięcia zgody;
- realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez kasiaczyz.pl – do czasu wyrażenia sprzeciwu, o ile nie istnieje nadrzędna prawnie uzasadniona podstawa przetwarzania;
- opartym wyłącznie na zgodzie – do czasu cofnięcia zgody, o ile nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania albo nie zachodzi inna przesłanka zaprzestania przetwarzania.
PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY
Jeżeli kasiaczyz.pl przetwarza dane osobowe wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez lub w imieniu osoby, której dane dotyczą, osoba ta ma prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
INNE PRAWA
Osobie fizycznej, której dane są przetwarzane przez kasiaczyz.pl, przysługuje prawo do:
- uzyskania potwierdzenia, czy jej dane są przetwarzane przez kasiaczyz.pl, a także prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
- sprostowania oraz uzupełnienia swoich danych (art. 16 RODO);
- usunięcia swoich danych (art. 17 RODO);
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO);
- przenoszenia swoich danych do innego administratora (art.. 20 RODO).
PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU
Osoba fizyczna, której dane są przetwarzane przez kasiaczyz.pl, ma
prawo wniesienia w dowolnym momencie – z przyczyn związanych z jej
szczególną sytuacją – sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w celu
wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w celu
realizacji prawnie uzasadnionych interesów kasiaczyz.pl, w tym
profilowania. W takim przypadku kasiaczyz.pl może przetwarzać dane tej
osoby, o ile wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do
przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności tej osoby
lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust. 1
RODO).
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu
bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie
wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych na potrzeby
takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim
przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim (art. 21
ust. 2 RODO).
PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Osoba fizyczna, której dane są przetwarzane przez kasiaczyz.pl, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a po wejściu w życie nowej ustawy o ochronie danych osobowych – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
SKUTKI NIEPODANIA DANYCH
Podanie przez Klienta danych, ma charakter dobrowolny. Jednakże w
przypadku ich niepodania kasiaczyz.pl może odmówić Klientowi udzielenia
jakichkolwiek lub określonych usług.
Podanie przez Klienta osób upoważnionych przez Klienta lub działających w
jego imieniu, ma charakter dobrowolny, jednakże jest warunkiem
realizacji upoważnienia lub działania w imieniu Klienta.
kasiaczyz.pl oświadcza :
- Informacje o charakterze nieosobowym są zbierane automatycznie. Na ich podstawie tworzone są statystyki zbiorcze dotyczące ruchu na witrynie, użytkowników i ich zachowań. Pozwalają nam również jak najlepiej dopasowywać strony do Państwa potrzeb i upodobań.
- Informacje osobowe zbierane są wyłącznie w sposób jawny i za wyraźną zgodą użytkownika. Dane te nie są przekazywane podmiotom trzecim bez zgody użytkownika. Ponadto użytkownik ma prawo żądać ich usunięcia.
- W celu usprawnienia działania witryny korzystamy z Cookies.
Czym są pliki „cookies” ?
To niewielkie pliki tekstowe, nazywane ciasteczkami (z ang. cookie –
ciastko), wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy i
zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z
którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych. Wszystkie
działające w internecie serwisy – wyszukiwarki, strony informacyjne,
newsowe, sklepy internetowe, strony urzędów państwowych i innych
instytucji publicznych, mogą prawidłowo działać dzięki wykorzystaniu
plików „cookies”.
Do czego używamy plików „cookies” ?
Pliki „cookies” używane są w celu dostosowania zawartości stron
internetowych do preferencji użytkownika. Używane są również w celu
tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają nam zrozumieć w jaki
sposób użytkownik korzysta ze stron internetowych, co umożliwia
ulepszanie ich struktury i zawartości.
Zarządzanie plikami „cookies”
W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies,
jednak może to spowodować, że nie które elementy na naszych stronach
przestaną Państwu działać prawidłowo.
Jak zmienia się ustawienia w najbardziej popularnych wyszukiwarkach?
Google Chrome
- Trzeba kliknąć na menu (w prawym górnym rogu), zakładka Ustawienia > Pokaż ustawienia zaawansowane.
W sekcji „Prywatność” trzeba kliknąć przycisk Ustawienia treści.
W sekcji „Pliki cookie” można zmienić następujące ustawienia plików cookie:
– Usuwanie plików cookie
– Domyślne blokowanie plików cookie
– Domyślne zezwalanie na pliki cookie
– Domyślne zachowywanie plików cookie i danych stron do zamknięcia przeglądarki
– Określanie wyjątków dla plików cookie z konkretnych witryn lub domen
Internet Explorer 6.0 i 7.0
Z menu przeglądarki (prawy górny róg): Narzędzia > Opcje Internetowe > Prywatność, przycisk Witryny.
Suwakiem ustawiamy poziom, zmianę zatwierdzamy przyciskiem OK.
Mozilla Firefox
Z menu przeglądarki: Narzędzia > Opcje > Prywatność.
Uaktywnić pole Program Firefox: „będzie używał ustawień użytkownika”.
O ciasteczkach (cookies) decyduje zaklikanie – bądź nie – pozycji Akceptuj ciasteczka.
Opera
Z menu przeglądarki: Narzędzie > Preferencje > Zaawansowane.
O ciasteczkach decyduje zaznaczenie – bądź nie – pozycji Ciasteczka.
Safari
W menu rozwijanym Safari trzeba wybrać Preferencje i kliknąć ikonę Bezpieczeństwo.
Tu wybiera się poziom bezpieczeństwa w obszarze ,,Akceptuj pliki cookie”.